發(fā)布人：上海華山家具 時間：2022-01-19

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辦公桌
的擺放對于工作效率有一定的影響，例如資料雜亂無法及時找到相應的材料，滿辦公桌都是東西難以持續(xù)工作等等。工作效率提升，從整理辦公桌開始!




　　一、基本規(guī)則:

　　1、不把今天不用的物品往桌子上放。

　　2、長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。

　　3、別保留，以后有可能會用得到的文件。

　　4、整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用，扔掉沒用的。

　　5、擺放整齊其量只能算是整列，不是整理。


　　二、物品的處理規(guī)律：

　　1、過期就扔。

　　2、以后可能會用到，是萬惡之源。需要做到，不用的物品立刻處理。

　　對于物品必須要有判斷是否處理的標準。 當有標準的時候，處理物品才會快速，沒有標準就會猶豫不決，處理失敗。

　　首要處理是“地鼠”經常出沒的地方，也就是從解決經常出現毛病的地方、問題最多的地方開始著手。


　　三、給“以后會用到”加個期限:

　　這句話是你不會整理的罪魁禍首，以一周或一個月為期限，保持物品總量不增。

　　1、不用的物品即刻處理：

　　2、必要的物品只留必要的量。


　　四、判斷規(guī)則:

　　準備一個專門收取各項文件的文件盤：

　　比如：

　　收到名片立刻處理-用APP掃描存檔，找時間丟掉。

　　沒用的郵件立刻刪除

　　明確書籍的處理期限。

　　1、沒用的-立刻處理

　　2、需要保存的-分類保存在大文件夾中。

　　3、無法立刻著手做的-分類放入單頁的文件夾中。超過期限就丟掉。


　　五、物品擺放規(guī)則:

　　物品擺放的位置要做到不用讓手臂伸直

　　1、常用物品應放到伸手可得的地方

　　2、取用物品的時候有沒有給身體增加負擔

　　3、配置物品時考慮到使用頻率、慣用手等因素，將會減少沒有意義的動作。


　　六、具體標準:

　　1、使用頻率 決定物品的位置

　　2、以每天使用還是隔周使用為標準、改變物品放置的位置

　　常用的物品放在辦公桌的抽屜或者身邊的柜子里

　　一周、一個月用一個的放在稍遠的柜子里

　　一年用一次的就放到資料室或倉庫之類的房間里。

　　3、文件以年度、月度為順序排列，新的文件放到前面

　　4、將使用頻率很低的物品拿去共享

　　5、物品固定位置，要讓別人能在30秒內找出來

　　6、每個物品有固定的位置和地址，用后回歸原處。

　　7、每天留出定期的清掃時間，下班前5分鐘或工作結束后5分鐘。

　　整齊有序的辦公桌擺放不僅讓人心情好，更有利于工作需要!